4-02.調整：余白を調整する方法

シートを印刷したら、ほんの少しはみ出して2ページになってしまった──。こんなときの対処法はいくつかあるが、ここでは余白を調整する方法を見ていく

Ａ４用紙１枚に印刷するつもりで作成した文書が、少しだけページからはみ出した─。こん

なときに、１ページに収めて印刷する方法を知っておこう。

　方法はいくつかあるが、ここでは、「余白」を調整する方法を取り上げる。ページの上下左右には、印刷を行わない余白部分がある。これを狭めることで印刷領域を広げ、はみ出し部分をページ内に収めることができる

操作方法

【ファイル】タブ→【印刷】→余白を調整

まず「ファイル」タブに切り替え、「印刷」を選ぶ（12）。次に、「標準の余白」と書かれている部分をクリックし、一覧から「狭い」を選ぶ（34）。これで余白が狭くなり、

1ページに収まる。余白のサイズは、「ページレイアウト」タブの「余白」ボタンでも指

定できる

図2の方法でうまくいかないときは、手動で余白を調整する。画面右下の「余白の表示」ボタンをクリックすると（1）、プレビューの四方に余白の境界線が表示される。

ここでは、左右方向にはみ出しているので、左右の余白を表す線をドラッグして、余白を狭める（2）

エクセル2007では、131ページ下の印刷プレビュー画面で、「余白の表示」をチェックすると余白の境界線が表示される。あとはドラッグして調整する

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