ROUND関数(ラウンド)─四捨五入する

=ROUND(数値,桁数)

■「数値」を、指定した「桁数」で四捨五入する。小数第一位で四捨五入するときの「桁数」は「０」。これを基準に、小数方向は正の数、整数方向は負の数で指定する（下図参照）

指定した位で数値を四捨五入する

野菜の売上金額を求めるため、一般価格の３割引き(30％)で、十の位を四捨五入している例です。

どの位を対象に処理するかを、引数「桁数」で指定します。小数第一位を対象に計算するときを「０」とし、小数方向は正の数、整数方向は負の数で表す。十の位の値を対象に四捨五入するには、「桁数」の部分を「−２」と指定すればよい。

まず金額に0.7を掛けて、30％引きの割引価格を計算します。それを対象に、ROUND関数で十の位を四捨五入します。それには、桁数を「−2」にします。

ＲＯＵＮＤ関数など端数処理用の関数で利用する引数「桁数」は、一の位まで残す（小数第一位を端数処理する）とき「０」にします。これを基準に、小数方向を正の数、整数方向を負の数で指定します。

SUM関数(サム)─合計する

=SUM(数値1,数値2,…)

■引数「数値1」「数値2」…に指定した数値、またはセルやセル範囲内の数値を合計します。

各シートの同じ位置のセルを合計する

２月から４月の売上合計を、同じ3つのシートにまとめています。同じ位置にあるA９セルの合計を計算します

　まず先頭のシート名と最後のシート名を「：」（コロン）でつなぎ、次に「！」（エクスクラメーション）を書き、合計したいセル番地を入力します。なおシート名が数字で始まる場合は、シート名を「’」（シングルクォーテーション）で囲む必要がありますが、付けずに入力すると、自動で挿入されます。

SUBTOTAL関数(サブトータル)─表示しているセルだけを集計する

=SUBTOTAL(集計方法,範囲1,…)

■「範囲1」以下に指定したセル範囲のうち、表示セルだけを対象に集計します。

集計の方法は、「集計方法」に番号で指定する（下図参照）

「オートフィルター」機能を使うと条件に合致したデータだけ抽出・表示できます。ＳＵＭ関数では非表示のデータまで計算してしまうので、この抽出したデータだけの合計したい場合の方法として、ＳＵＢＴＯＴＡＬ関数があります。

また「挿入」→「テーブル」で表を「テーブル」に変換し、「テーブルツール」→「デザイン」で「集計行」にチェックを付けると、自動でＳＵＢＴＯＴＡＬ関数を入力できます。

【２月のみオートフィルターで抽出した場合の合計金額】

合計(SUM関数)は集計方法では「９」を、「範囲１」に金額のセル全体を指定する。なおオートフィルターを設定するには、表内のセルを１つ選択し、「ホーム」タブの「並べ替えとフィルター」→「フィルター」を選びます。

SUBTOTAL関数では、平均や個数などの計算も可能です。

※参考として100番台は、オートフィルターではなく、行を右クリックメニューで非表示にしても除外して計算してくれます。

SUMPRODUCT関数(サムプロダクト)─掛けた結果を合計する

=SUMPRODUCT(範囲1,範囲2,…)

■同じ大きさの複数の「範囲」を指定し、対応する位置にある値をそれぞれ掛け算し、その結果を合計します。

個数と単価から一気に売上金額を求めるます。

個数と単価をまとめた一覧表を使って、商品の総売上金額を求めたいときに便利な関数です。

　売上個数と商品単価の２つの表を使って、売上金額の合計を計算したい場合に、それに対応する位置にある売上個数と単価を掛け合わせ、結果を合計する方法です。

　ＳＵＭ関数などを使ってもできますが、今回のように対応する位置に数値がある場合は、ＳＵＭＰＲＯＤＵＣＴ関数を使う方法もあるので便利です。

SUM関数(サム)：合計を求めます。

=SUM(数値1,数値2,…)　又は　=SUM(セル1：セル2)　

引数「数値1」「数値2」…に指定した数値、又はセルやセル範囲内の数値を合計します。

関数式をうまく立てれば、簡単に累計を計算します。

累計を求める場合、１月の金額はそのままで、２月以降は、１月からその月までの金額の合計が累計になるように、累計を求める方法はいくつかありますが、ここでは絶対参照を使って計算します。

　ＳＵＭ関数の引数に指定するセル範囲で、始点（１月のＢ３セル）のみを絶対参照にしてコピーします。すると、絶対参照でない終点のセルだけがずれて、自動的にその月までの累計のセル範囲になります。

まずC3セルに「＝SUM（B3:B3）」と入力。最初の「B3」をドラッグして選択し「F4」キーを押すと、「＝SUM（＄B＄3:B3）」のように、始点のセルが絶対参照になります。これをドラッグしてほかのセルにもコピーします。

C3セルの式をコピーすると、このようになる。セル範囲の始点であるB3セルは絶対参照のため固定され、終点のセルのみがずれるので、累計を計算されます。

I F関数(イフ)─条件(真,偽)に応じて処理を実施します

=IF(論理式,真の場合,偽の場合)

■「論理式」が成り立つときは「真の場合」、成り立たないときは「偽の場合」を選びます。

ROW関数(ロウ)─行番号を調べる

=ROW(範囲)

■指定したセルの「行番号」を調べる。引数を省略すると、式を入力したセルの「行

番号」を求める

MOD(モッド)─割り算の「余り」を求める

=MOD(数値,除数)

■「除数」で「数値」を割ったときの余りを求める

１行置きに数値を合計したい場合は、関数を組み合わせて簡単にできます。

家電の金額は、行番号が「３、５、７、…」の奇数行にあるので、ＲＯＷ関数で行番号を調べ、奇数の場合だけ合計する。奇数なら「行番号を２で割ったときの余りが１」となり、偶数なら余りは０となります。

最後に、ＳＵＭ関数でそれぞれ家電とパソコンの合計を計算しましょう。

MONTH関数(マンス─)：「月」を取り出す

=MONTH(シリアル値)

■日付データ（シリアル値）から「月」の数値だけを取り出す

SUMIFサムイフ─条件に合うデータを合計する

=SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲)

■「範囲」内で、「検索条件」に合致したセルと同じ行または列にある「合計範囲」内の数値を合計する。「検索条件」には、条件式や探す文字列を「”」で囲んで指定する。条件を入力したセルを指定してもよい

＝SUMIF（$B$3：$B$13, A17 , $D$3：$D$13）

範囲：MONTH関数で月を取り出したセル

検索条件：対象月

合計範囲：金額のセル

MONTH関数とSUMIF関数を組み合わせても、簡単に月ごとの合計金額を求めることができます。

事前準備として、作業用のセル（ここではE列）を用意し、MONTH関数で日付の月の値だけを抜き出します。１月の合計は、上のようにSUMIF関数の式で計算して。このとき引数「範囲」「合計範囲」は、コピーしてもずれないように絶対参照(＄マーク)にしておきます。

また表示上で月のE列は非表示にしたい場合は、列番号の「E」を右クリックして、メニューから「非表示」を選ぶと隠せます。

SUMIFS関数(サムイフエス)─複数の条件に合うデータを合計する

=SUMIFS(合計対象範囲,条件範囲1,条件1,条件範囲2,条件2,…)

■式で指定した「合計範囲」内の複数条件に合った項目を合計する。条件は複数指定でき、「範囲1」に対する条件を「条件1」、「範囲2」に対する条件を「条件2」、…と続けて指定できます。

ＳＵＭＩＦＳ関数は、指定した期間の数値の合計計算できます。

ここでは商品別に売上金額をまとめた表で、「2月1日から2月28日まで」の合計金額計算します。

日付の指定の仕方に注意が必要です。

＝SUMIFS（ D3：D13 , A3：A13, “>=2022/2/1”,A3:A13,”<=2022/2/28″）

合計範囲：金額のセル

条件範囲1：対象期間セル

条件1：>=2022/2/1

条件範囲2：対象期間セル

条件2：<=2022/2/28

　日付の範囲は、「=」（等号）や「<」「>」（不等号）を使って表します。

DSUM関数（ディーサム）─複数の条件に合う数値を合計する

=DSUM(Database,フィールド,Criteria)

■検索条件に合致するデータを探し、指定した項目（列）を合計します。

「Database」に表全体、「フィールド」に合計する列の項目名、「Cri teri a」に検索条件の別表全体を指定する

「Database」は表全体、「フィールド」は「金額」列の項目名のセル番地、「Criteria」は条件を記載した表全体を指定します。

シートのセルに記載した条件に合致した合計を計算します。

複数条件に合致したセルの合計は、SUMIFS関数以外に、DSUM関数でも求められます。

DSUM関数では、シート上に条件を記載する必要があるます。

特に検索条件を変更したい場合は、便利です。

また条件の設定方法として、横に並べる場合は「かつ」、縦に並べる場合は「または」、斜めは異なる項目の「または」の意味になります。

SUMIFS関数(サムイフエス)─複数の条件に合うデータを合計する

=SUMIFS(合計対象範囲,条件範囲1,条件1,条件範囲2,条件2,…)

■式で指定した「合計範囲」内の複数条件に合った項目を合計する。条件は複数指定でき、「範囲1」に対する条件を「条件1」、「範囲2」に対する条件を「条件2」、…と続けて指定できます。

＝SUMIFS（ D3：D13 , B3：B13, “ボールペン”, C3：C13,”鈴木”）

合計範囲：金額のセル

条件範囲1：商品名のセル

条件1：ボールペン

条件範囲2：担当者のセル

条件2：鈴木

SUMIFS関数を使って「佐藤さんの資料代」の合計を求めるには、まず実際に合計する「合計対象範囲」に、「金額」のD3 〜D13セルを指定します。

1つめの条件は、「範囲1」を「項目」のB3 〜B13セル、「条件1」を「”ボールペン”」とする。資料代といった具体的な文字列は、前後を「 ” 」（ダブルクォーテーション）で囲んで書くのがルールとなっています。2つめの条件は、「条件範囲2」を「項目」のC3 〜C13セル、「条件2」を「”鈴木”」と指定します。